Smart SHE · คู่มือใช้งาน

คู่มือใช้งาน — แผนอบรมประจำปีของฉัน

เครื่องมือนี้เปลี่ยน “ข้อกำหนดตามกฎหมาย” ให้เป็นแผนอบรมทั้งปีที่แก้ไขได้ ติ๊กความคืบหน้าได้ พิมพ์ส่งผู้บริหารได้ และขอใบเสนอราคาได้จากในแผน — ใช้ฟรีตลอดชีพ

1 เครื่องมือนี้ทำอะไร

จป. ต้องทำแผนอบรมประจำปีทุกปี และส่วนใหญ่ทำใน Excel จากหน้าว่าง ต้องไปเปิดกฎกระทรวงเทียบเองว่าโรงงานขนาดนี้ต้องอบรมอะไร แล้วปีหน้าก็เริ่มใหม่หมด

เครื่องมือนี้ถามแค่ ประเภทกิจการ · จำนวนลูกจ้าง · ลักษณะงานเสี่ยง แล้วแตกเป็นรายการหลักสูตรที่กฎหมายกำหนดให้ครบทั้งปี พร้อมอ้างอิงข้อกฎหมายทุกข้อและลิงก์ไปอ่านต้นฉบับ — เพราะแผนนี้ต้องเอาไปคุยกับผู้บริหารและผู้ตรวจ ต้องตรวจย้อนได้

ระบุเดือนที่วางแผนอบรม และจำนวนคนที่ต้องเข้าอบรมแต่ละหลักสูตร
ติ๊กว่าหลักสูตรไหนอบรมไปแล้ว เห็นความคืบหน้าเป็นเปอร์เซ็นต์
เพิ่มหลักสูตรที่ไม่ได้มาจากกฎหมายเข้าไปเองได้
พิมพ์เป็นเอกสาร A4 มีช่องเซ็นชื่อผู้จัดทำและผู้อนุมัติ
กดขอใบเสนอราคาทีเดียวทุกหลักสูตรในแผนที่ยังไม่ได้อบรม

ข้อมูลของคุณเป็นส่วนตัว — แผนที่คุณสร้างเห็นได้เฉพาะบัญชีของคุณ ไม่มีใครในบริษัทของคุณและไม่มีลูกค้ารายอื่นเห็นได้

2 เริ่มใช้งาน 3 ขั้น

เข้าสู่ระบบ (หรือสมัครฟรี)

ที่ต้องมีบัญชีเพราะเครื่องมือเก็บแผนของคุณไว้ให้เป็นส่วนตัว จึงต้องรู้ว่าใครเป็นใคร · สมัครขอแค่ ชื่อ นามสกุล อีเมล และรหัสผ่าน ไม่ขอเลขบัตรประชาชน

กรอกข้อมูลสถานประกอบการ (ทำครั้งเดียว)

ที่หน้า ข้อมูลสถานประกอบการ — ชื่อโรงงาน จำนวนลูกจ้าง ประเภทกิจการ จังหวัด ชื่อนี้จะไปขึ้นหัวเอกสารตอนพิมพ์ส่งผู้บริหาร และทุกเครื่องมือใน Smart SHE ดึงไปใช้ ไม่ต้องกรอกซ้ำ

สร้างแผนของปี

เข้า แผนอบรมประจำปีของฉัน ถ้ายังไม่มีแผนของปีนั้น ระบบจะพาไปหน้าสร้างให้เอง

3 สร้างแผน

หน้าสร้างแผนถาม 4 ช่อง แต่ละช่องมีผลต่างกัน

ช่อง	มีผลอะไร
ปีของแผน	เลือกได้ตั้งแต่ปีที่แล้วถึงปีหน้า · หนึ่งปีมีได้หนึ่งแผน
ประเภทกิจการ*	กำหนดว่าต้องมี จป. ระดับไหน ตามบัญชี 1 / 2 / 3 ท้ายกฎกระทรวง — บัญชีเดียวกันแต่ต่างประเภท ผลอาจต่างกัน จึงต้องเลือกรายการที่ใกล้กิจการคุณที่สุด
จำนวนลูกจ้าง*	กำหนดว่าต้องตั้ง คปอ. หรือยัง (เริ่มที่ 50 คน) และ จป. ที่ต้องมีคือระดับเทคนิค เทคนิคขั้นสูง หรือวิชาชีพ · นับลูกจ้างทั้งหมดในสถานประกอบการ
ลักษณะงานเสี่ยง	เลือกได้หลายข้อ · แต่ละข้อเพิ่มหลักสูตรเฉพาะทางเข้าไปในแผน (ที่สูง · ปั้นจั่น · โฟล์คลิฟท์ · สารเคมี · ไฟฟ้า)

ทางลัดที่เร็วกว่า — ถ้าเคยใช้ เครื่องมือเช็คหลักสูตรที่ต้องอบรม อยู่แล้ว กดปุ่ม บันทึกผลนี้ไว้ ท้ายหน้าผลตรวจได้เลย ค่าที่กรอกไว้จะถูกส่งต่อมาให้ครบ ไม่ต้องกรอกใหม่

กด สร้างแผน แล้วระบบจะแตกรายการให้ทันที จำนวนรายการขึ้นกับคำตอบของคุณ — โรงงานบัญชี 2 ที่มีลูกจ้าง 150 คน และเลือกงานเสี่ยง 2 ข้อ จะได้ราว 10 รายการ

4 อ่านแผนของคุณ

แต่ละบรรทัดในตารางมีของเหล่านี้

สิ่งที่เห็น	ความหมาย
ชื่อหลักสูตร	ข้อกำหนดตามกฎหมาย หรือหลักสูตรที่คุณเพิ่มเข้ามาเอง
อ้างอิงกฎหมาย	ชื่อกฎกระทรวง/ประกาศ และข้อที่กำหนด · กด อ่านต้นฉบับ เปิดไฟล์กฎหมายตัวจริงในแท็บใหม่
ทำไมต้องอบรม	กดแล้วขยายคำอธิบายว่าใครต้องอบรม กี่ชั่วโมง ต้องอบรมเมื่อไหร่ — ข้อความนี้ใช้ตอบผู้บริหารได้เลย
ขอใบเสนอราคาหลักสูตรนี้	ขึ้นเฉพาะหลักสูตรที่สมาร์ทเซฟตี้เปิดสอน · กดแล้วเปิดฟอร์มขอใบเสนอราคาที่ติ๊กหลักสูตรนั้นไว้ให้แล้ว
“ยังไม่เปิดสอนหลักสูตรนี้”	บอกตรง ๆ ว่าเราไม่มีหลักสูตรนั้น (เช่น จป.วิชาชีพ ที่ต้องจบปริญญาตรีเฉพาะทาง ไม่ใช่หลักสูตรอบรม · ดับเพลิงขั้นต้น · ซ้อมอพยพหนีไฟ) ดีกว่าพาคุณไปฟอร์มเปล่า

แถบความคืบหน้าด้านบน

บอกว่าอบรมแล้วกี่รายการจากทั้งหมด และคิดเป็นกี่เปอร์เซ็นต์ — ตัวเลขนี้อัปเดตทันทีทุกครั้งที่ติ๊ก

5 ใช้งานประจำ

ติ๊กว่าอบรมแล้ว

กดช่องสี่เหลี่ยมคอลัมน์ เสร็จ (บนมือถือจะมีคำว่า “ยังไม่ได้อบรม” กำกับอยู่ข้าง ๆ) · บรรทัดนั้นจะมีขีดฆ่าและขึ้นวันที่อบรมให้ กดซ้ำอีกครั้งเพื่อยกเลิกการติ๊ก

ระบบบันทึก “วันที่คุณกด” เป็นวันอบรม — ยังแก้วันที่ย้อนหลังเองไม่ได้ ถ้าหลักสูตรนั้นอบรมไปเมื่อเดือนก่อน วันที่ในเอกสารจะเป็นวันที่คุณกดติ๊ก ไม่ใช่วันอบรมจริง

ใส่เดือนที่วางแผน

เลือกจากช่อง — เดือน — (ม.ค. · ก.พ. · มี.ค. · เม.ย. … ธ.ค.) เลือกแล้วบันทึกทันที ไม่ต้องกดปุ่มยืนยัน · เลือก — เดือน — กลับ เพื่อล้างเป็น “ยังไม่กำหนด”

ใส่จำนวนคน

พิมพ์ตัวเลขในช่องข้างเดือน แล้วกดออกจากช่อง (หรือกด Tab) ระบบบันทึกให้เอง

เพิ่มหลักสูตรเข้าแผนเอง

ใช้กล่อง เพิ่มหลักสูตรเข้าแผนเอง ท้ายตาราง สำหรับหลักสูตรที่บริษัทคุณจัดเองหรือกฎหมายไม่ได้บังคับ เช่น อบรมทบทวนการใช้ PPE

ช่อง เชื่อมกับหลักสูตรของเรา — เลือกไว้เพื่อให้รายการนี้ ถูกติ๊กให้อัตโนมัติตอนกดขอใบเสนอราคา ถ้าไม่เลือกก็เพิ่มเข้าแผนได้ปกติ แต่จะไม่มีปุ่มขอราคาของตัวเอง

ลบรายการ

กดไอคอน ท้ายบรรทัด · ระบบถามยืนยันก่อนลบ ลบได้ทั้งรายการที่ระบบสร้างและที่คุณเพิ่มเอง

6 พิมพ์ส่งผู้บริหาร

กด พิมพ์ส่งผู้บริหาร ด้านบนตาราง จะเปิดหน้าเอกสารในแท็บใหม่ แล้วกดปุ่ม 🖨 พิมพ์ มุมขวาบน

เอกสารที่ได้ออกแบบสำหรับ A4 แนวตั้ง พิมพ์ขาวดำอ่านได้ ประกอบด้วย

หัวเอกสาร — ชื่อสถานประกอบการ ประเภทกิจการ จำนวนลูกจ้าง จังหวัด
สรุป — จำนวนหลักสูตรทั้งหมด ดำเนินการแล้ว คงเหลือ และวันที่พิมพ์
ตารางรายการ — ชื่อหลักสูตร ข้ออ้างอิงกฎหมาย กลุ่มเป้าหมาย จำนวน เดือน สถานะ
ช่องเซ็นชื่อ ผู้จัดทำ (จป.) และผู้อนุมัติ (นายจ้าง/ผู้บริหาร)
หมายเหตุท้ายเอกสารว่าคำนวณจากอะไร และควรตรวจกับต้นฉบับก่อนใช้อ้างอิงทางราชการ

หัวตารางจะซ้ำให้อัตโนมัติถ้าเอกสารยาวเกินหนึ่งแผ่น และระบบไม่ตัดบรรทัดคาหน้า

7 ขอใบเสนอราคา

ปุ่ม ขอใบเสนอราคา N หลักสูตร ด้านบนตาราง จะเปิดฟอร์มขอใบเสนอราคาที่ติ๊กหลักสูตรในแผนของคุณไว้ให้ครบแล้ว ไม่ต้องไล่หาเองในรายการ 31 หลักสูตร

ระบบนับหลักสูตรอย่างไร
เอาเฉพาะที่ยังไม่ได้ติ๊กว่าอบรมแล้ว	ที่อบรมไปแล้วไม่ต้องขอราคาซ้ำ
เอาเฉพาะที่สมาร์ทเซฟตี้เปิดสอน	หลักสูตรที่เราไม่มี จะไม่ถูกนับ
ตัดชื่อซ้ำออก	หลายข้อกำหนดอาจชี้ไปหลักสูตรเดียวกัน

ถ้าอยากขอเฉพาะหลักสูตรใดหลักสูตรเดียว ใช้ปุ่ม ขอใบเสนอราคาหลักสูตรนี้ ในบรรทัดนั้นแทน

ขอใบเสนอราคาไม่ต้องเป็นสมาชิกก็ทำได้ และไม่มีค่าใช้จ่าย · ทีมงานตอบกลับภายใน 24 ชั่วโมง

8 แผนปีถัดไป

กด สร้างแผนปีถัดไป ท้ายหน้า หรือเลือกปีในหน้าสร้างแผน · แผนของแต่ละปีแยกกันอย่างสมบูรณ์ แผนปี 2569 ไม่กระทบแผนปี 2570

เมื่อมีแผนมากกว่าหนึ่งปี ด้านบนหัวข้อจะมีลิงก์ ‹2569› ให้สลับไปมาได้

ปีเดียวมีได้แผนเดียว — ถ้าอยากสร้างแผนปีนั้นใหม่ ต้องลบแผนเดิมก่อน และการลบแผนลบรายการทั้งหมดรวมถึงที่ติ๊กว่าอบรมแล้วไปด้วย กู้คืนไม่ได้ ตั้งใจให้ยากเพราะแผนที่ทำมาครึ่งปีแล้วหายคือความเสียหายที่แก้ไม่ได้

9 ข้อจำกัดที่ควรรู้

วันที่อบรมแก้ย้อนหลังไม่ได้ — ระบบบันทึกวันที่คุณกดติ๊กเสมอ
แก้ชื่อหลักสูตรที่ระบบสร้างไม่ได้ — ถ้าต้องการข้อความอื่น ให้ลบแล้วเพิ่มเข้าไปเอง
ช่องกลุ่มเป้าหมายแก้ในหน้าแผนไม่ได้ — ระบบเติมให้เองสำหรับรายการที่มีข้อมูล
หนึ่งบัญชีดูแลได้หนึ่งสถานประกอบการ — จป. ที่ดูแลหลายโรงงานยังต้องแยกบัญชี
ผลลัพธ์เป็นแนวทางเบื้องต้น ไม่ใช่คำวินิจฉัยทางกฎหมาย — คำนวณจากประเภทกิจการและจำนวนลูกจ้างเท่านั้น กิจการบางประเภทมีกฎหมายเฉพาะเพิ่มเติม ควรตรวจกับต้นฉบับก่อนใช้อ้างอิงทางราชการ

10 คำถามที่พบบ่อย

ต้องเสียเงินไหม

ไม่เสีย · โมดูลแผนอบรมประจำปีใช้ฟรีตลอดชีพ ไม่มีวันหมดอายุ ไม่ต้องผูกบัตร

ทำไมต้องสมัครสมาชิก

เพราะเครื่องมือเก็บแผนของคุณไว้ให้เป็นส่วนตัว จึงต้องรู้ว่าใครเป็นใคร · สมัครขอแค่ชื่อ นามสกุล อีเมล และรหัสผ่าน ไม่ขอเลขบัตรประชาชน

ไม่เจอประเภทกิจการของบริษัทในรายการ

เลือกรายการที่ใกล้เคียงที่สุดในบัญชีเดียวกัน เพราะสิ่งที่มีผลต่อผลลัพธ์ คือบัญชี 1 / 2 / 3 ไม่ใช่ชื่อรายการย่อย · ไม่แน่ใจว่าอยู่บัญชีไหน ลอง เครื่องมือเช็คหลักสูตร ดูก่อนได้

จำนวนลูกจ้างเปลี่ยนกลางปี ต้องทำอย่างไร

ระบบไม่คำนวณแผนใหม่ให้อัตโนมัติ · ถ้าจำนวนข้ามเกณฑ์สำคัญ (เช่น 50 คน หรือ 100 คน) แนะนำเพิ่มรายการที่ขาดเข้าไปเองในแผนเดิม จะไม่เสียความคืบหน้าที่ติ๊กไว้แล้ว

บางหลักสูตรไม่มีปุ่มขอใบเสนอราคา เพราะอะไร

เพราะสมาร์ทเซฟตี้ไม่ได้เปิดสอนหลักสูตรนั้น เช่น จป.วิชาชีพ ซึ่งเป็นคุณสมบัติที่ต้องจบปริญญาตรีเฉพาะทาง ไม่ใช่หลักสูตรอบรม · เราเลือกบอกตรง ๆ ดีกว่าพาคุณไปฟอร์มที่ไม่มีอะไรถูกติ๊ก

เพื่อนร่วมงานเห็นแผนของฉันไหม

ไม่เห็น · แผนผูกกับบัญชีของคุณคนเดียว ไม่มีการแชร์ให้บัญชีอื่น และไม่มีลูกค้ารายอื่นเห็นข้อมูลของคุณ

ถ้าเลิกใช้ไปนาน แผนเก่ายังอยู่ไหม

ยังอยู่ · โมดูลนี้ฟรีตลอดชีพ ไม่มีวันหมดอายุ กลับมาเข้าสู่ระบบเมื่อไหร่ก็เจอแผนเดิม

ติดปัญหา ติดต่อใคร

ทักไลน์ @smartsafetythai หรือโทร 088 595 4625 (จันทร์–เสาร์ 8.00–17.00 น.)

เริ่มใช้ฟรี ไม่ถึงหนึ่งนาที

สมัครขอแค่ชื่อ นามสกุล อีเมล และรหัสผ่าน · ใช้ฟรีตลอดชีพ ไม่มีวันหมดอายุ ไม่ต้องผูกบัตร

สมัครสมาชิกฟรี ดูเครื่องมือทั้งหมด