6 ทักษะงานเอกสารที่ จป. ต้องมี

งานด้านความปลอดภัยไม่ได้มีแค่ตรวจพื้นที่หรือจัดอบรมเท่านั้น
งานเอกสาร ก็สำคัญไม่แพ้กัน เพราะเป็นหลักฐานยืนยันการปฏิบัติงาน และช่วยติดตามปัญหาความปลอดภัยได้อย่างเป็นระบบ

วันนี้ผมขอสรุป 6 ทักษะงานเอกสารที่ จป. ควรมี

---

✅ 1️⃣ ทักษะการจัดทำรายงานอุบัติเหตุ

ต้องเขียนบันทึกเหตุการณ์ให้กระชับ ครบถ้วน มีสาเหตุการเกิด และแนวทางป้องกัน พร้อมแนบหลักฐานประกอบ

---

✅ 2️⃣ ทักษะการจัดทำรายงานสรุปสถิติความปลอดภัย

สามารถจัดทำตาราง/กราฟแสดงข้อมูลอุบัติเหตุ, Near Miss, การตรวจสอบความปลอดภัย และเปรียบเทียบแนวโน้มได้

---

✅ 3️⃣ ทักษะการเขียนบันทึก Safety Patrol / Safety Inspection

บันทึกสิ่งที่ตรวจพบ พร้อมข้อเสนอแนะแก้ไขอย่างชัดเจน และติดตามผลได้

---

✅ 4️⃣ ทักษะการจัดทำเอกสารความปลอดภัย (Work Permit / JSA / MSDS)

ตรวจสอบความถูกต้อง ครบถ้วน และอัพเดตเอกสารให้ทันสมัยตามกฎหมาย

---

✅ 5️⃣ ทักษะการจัดทำและอัพเดต Safety Board / ป้ายความปลอดภัย

ออกแบบ จัดวาง และอัพเดตข้อมูลความปลอดภัย เช่น สถิติอุบัติเหตุ, ข้อควรระวัง, กิจกรรมส่งเสริมความปลอดภัย

---

✅ 6️⃣ ทักษะการจัดทำแผนงานและบันทึกการอบรม

วางแผนกำหนดการอบรม บันทึกชื่อผู้เข้าร่วม และเก็บเอกสารประกอบการอบรมให้ครบถ้วน

---

สรุป

“เอกสารคืออีกหนึ่งอาวุธของ จป.”
เพราะทุกเหตุการณ์ ความเสี่ยง และการป้องกัน จะต้องมีบันทึกไว้เป็นหลักฐาน พร้อมใช้วางแผนและป้องกันเหตุซ้ำ